Thủ tục xin phép cải tạo nhà hàng, khách sạn: Những lưu ý để tránh bị đình chỉ thi công

Trong ngành kinh doanh dịch vụ lưu trú và ăn uống, việc cải tạo (renovation) mặt bằng để phù hợp với bộ nhận diện thương hiệu hoặc nâng cấp không gian là điều tất yếu. Tuy nhiên, không ít chủ đầu tư đã phải đối mặt với viễn cảnh bị đình chỉ thi công, phạt hành chính hoặc buộc tháo dỡ do không nắm vững các thủ tục pháp lý.

Để hành trình biến đổi diện mạo dự án diễn ra suôn sẻ, hãy cùng tìm hiểu quy trình và những lưu ý "vàng" về thủ tục xin phép cải tạo nhà hàng, khách sạn dưới đây.

1. Khi nào việc cải tạo nhà hàng, khách sạn cần xin giấy phép?

Theo Luật Xây dựng hiện hành, không phải mọi hạng mục cải tạo đều cần xin phép. Tuy nhiên, đối với đặc thù nhà hàng và khách sạn, bạn cần phải xin Giấy phép sửa chữa, cải tạo nếu rơi vào các trường hợp sau:

• Thay đổi kết cấu chịu lực: Đục phá dầm, cột, nâng tầng, thay đổi hệ thống thang máy.

• Thay đổi công năng sử dụng: Chuyển đổi từ nhà ở thông thường sang khách sạn, nhà hàng (ảnh hưởng đến an toàn và môi trường).

• Thay đổi kiến trúc mặt ngoài: Nếu mặt bằng nằm ở mặt đường lớn hoặc khu vực có quy hoạch kiến trúc riêng của đô thị.

• Ảnh hưởng đến an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC): Đây là yếu tố then chốt đối với các cơ sở kinh doanh dịch vụ tập trung đông người.

2. Quy trình xin phép cải tạo chuẩn để không bị đình chỉ

Việc thực hiện đúng quy trình ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh được các rắc rối với cơ quan chức năng địa phương:

Bước 1: Khảo sát và lập hồ sơ thiết kế cải tạo

Chủ đầu tư cần đơn vị tư vấn thiết kế có tư cách pháp nhân để lập bản vẽ hiện trạng và bản vẽ cải tạo. Hồ sơ này phải đảm bảo các tiêu chuẩn về an toàn chịu lực và thoát nạn.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ pháp lý

Một bộ hồ sơ cơ bản thường bao gồm:

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo công trình.

2. Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đất/mặt bằng.

3. Bản vẽ thiết kế kỹ thuật/thiết kế bản vẽ thi công cải tạo.

4. Văn bản chấp thuận của chủ sở hữu (nếu bạn là đơn vị thuê mặt bằng).

5. Ảnh chụp hiện trạng công trình trước khi sửa chữa.

Bước 3: Thẩm duyệt Phòng cháy chữa cháy (Cực kỳ quan trọng)

Riêng với nhà hàng, khách sạn, trước khi thi công, bạn phải có Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế về PCCC. Nếu tự ý thay đổi vách ngăn, trần hay lối thoát hiểm mà chưa được duyệt, công trình chắc chắn sẽ bị đình chỉ ngay lập tức khi thanh tra kiểm tra.

3. Những lưu ý "sống còn" để tránh bị đình chỉ thi công

3.1. Phân biệt rõ "Sửa chữa nội thất" và "Cải tạo cấu trúc"

Nhiều chủ đầu tư lầm tưởng việc thay đổi toàn bộ vách ngăn bên trong chỉ là "sửa nội thất". Tuy nhiên, nếu vách ngăn làm thay đổi lối thoát nạn hoặc sử dụng vật liệu không chống cháy, bạn vẫn vi phạm quy định. Hãy luôn tham vấn đơn vị xây dựng chuyên nghiệp để xác định ranh giới này.

3.2. Chú trọng thỏa thuận với Ban quản lý (nếu nằm trong TTTM hoặc tòa nhà)

Nếu nhà hàng của bạn nằm trong trung tâm thương mại hoặc tòa nhà văn phòng, ngoài giấy phép từ cơ quan nhà nước, bạn cần sự đồng ý bằng văn bản của Ban quản lý tòa nhà về:

• Thời gian thi công (thường là ban đêm).

• Phương án vận chuyển vật liệu và rác thải xây dựng.

• Biện pháp đảm bảo an toàn điện nước cho các khu vực lân cận.

3.3. Thông báo khởi công đến chính quyền địa phương

Dù đã có giấy phép, bạn vẫn phải gửi thông báo ngày khởi công đến UBND cấp phường/xã ít nhất 03 ngày trước khi bắt đầu. Việc thiếu tờ thông báo này thường là lý do khiến trật tự đô thị "ghé thăm" và đình chỉ thi công để kiểm tra giấy tờ.

3.4. Kiểm soát vệ sinh môi trường và tiếng ồn

Việc để vật liệu tràn ra vỉa hè hoặc làm phát tán bụi, tiếng ồn vượt mức cho phép trong khu dân cư là nguyên nhân phổ biến nhất khiến người dân xung quanh khiếu nại, dẫn đến việc cơ quan chức năng can thiệp.

4. Giải pháp thi công trọn gói: An tâm về pháp lý

Để giải quyết bài toán pháp lý phức tạp này, giải pháp tốt nhất là lựa chọn một Tổng thầu xây dựng chuyên nghiệp có kinh nghiệm trong lĩnh vực chuỗi nhà hàng, khách sạn.

Tại Xây dựng TTQ, chúng tôi không chỉ mang đến bản vẽ thiết kế sáng tạo, mà còn hỗ trợ chủ đầu tư trọn gói về mặt pháp lý:

• Tư vấn phương án cải tạo tối ưu, ít tác động đến kết cấu nhất để đơn giản hóa thủ tục.

• Hỗ trợ lập hồ sơ xin phép cải tạo và thẩm duyệt PCCC nhanh chóng.

• Cam kết thi công đúng bản vẽ đã được duyệt, đảm bảo không bị gián đoạn tiến độ do lỗi pháp lý.

• Quản lý vệ sinh và an toàn lao động chuẩn mực, hạn chế tối đa ảnh hưởng đến khu vực xung quanh.

Kết luận

Thủ tục xin phép cải tạo nhà hàng, khách sạn có thể phức tạp, nhưng là bước đệm bắt buộc để bảo vệ sự bền vững của doanh nghiệp. Một sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và quan trọng nhất là đưa dự án về đích đúng hạn để bắt đầu kinh doanh.

Bạn đang lo lắng về thủ tục xin phép cải tạo cho dự án sắp tới? Liên hệ ngay với Xây dựng TTQ qua hotline 0935 185 460 để được chuyên gia tư vấn quy trình pháp lý và khảo sát hiện trạng hoàn toàn miễn phí!